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为了更好地规范管理毕业设计工作,培养学生严谨的工作作风,进一步提高学生毕业设计(论文)质量,现制定《广东工商职业技术大学毕业设计(论文)统一格式的规定》:
1.结构要求
毕业设计(论文)应采用汉语撰写(英语专业除外),一般由以下部分组成,依次为:(1)封面,(2)任务书,(3)开题报告,(4)中文摘要及关键词,(5)目录,(6)正文,(7)附录,(8)参考文献,(9)致谢。
2.各部分具体要求如下
2.1 封面
采用教务处统一定制的封面。
2.2 评阅、答辩记录书
毕业设计(论文)答辩记录书及成绩表,由教务处统一定制。表中各项内容要认真填写(包括签字盖章)。该表一式两份,一份附在论文内由学院保存,一份交教务处保存。
指导教师评语不能少于200字,主要包括开题报告、设计或研究内容、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面;
评阅教师语不能少于150字,主要包括选题、开题报告、设计或研究内容、工作量、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面意见;
答辩记录中的“综合评价”应达到100字左右,主要包括设计或研究内容、工作量、设计或论文质量和答辩情况;“答辩记录”主要包含答辩委员提出的问题和学生回答情况等,答辩记录由答辩小组秘书填写。
2.3 任务书
毕业设计(论文)任务书由教务处统一定制。
任务书中的内容要求包括:设计原始依据、参考文献、设计的工作基础、研究条件、应用环境、工作目的、主要指标与技术参数等,并根据课题性质对学生提出具体要求。内容要求的书写不得少于200字。
任务书由指导教师填写,学院负责人签字后,于第五学期结束前下达给学生,答辩完毕后装订于学生毕业设计(论文)中。
2.4 开题报告
开题报告由教务处统一定制。要求不少于800字。内容包括:课题的来源及意义,本课题的研究条件及依据,主要研究内容,需要解决的重点和难点问题,欲达到的目的或成果,进度安排以及主要参考文献等。指导教师审阅签字后,学生保存并装订于毕业设计中。
2.5 中文摘要
中文摘要一般在400字以内,简要介绍毕业设计的研究目的、方法、结果和结论,语言力求精炼。中文摘要要有关键词,一般为3-7个。字体为小四号宋体,各关键词之间要有分号。
2.6 目录
“目录”二字用三号字、黑体、居中书写,“目”与“录”之间空两格。目录的各章节应简明扼要,其中每章题目采用小三号宋体字,每节题目采用四号宋体字。要注明各章节起始页码,题目和页码间用“…………”相连。
2.7 正文
正文是毕业设计(论文)的主体,应占据主要篇幅,一般应有前言和文献综述,前言说明设计(论文)的工作目的(背景),并引出课題,文献综述要对国内外同类工作做出对比,指出前人成绩与不足,引出本研究工作方案。基础理论类的研究型论文的正文文字一般不少于6000字,要求内容充实,论据充分可靠,论证有力,主题明确;工科类正文文字一般不少于8000字,工程设计类图纸折合成零号图纸不能少于二张;其他类正文文字一般不能少于3000字(艺术类不能低于2000字)。
在正文当中,如果有个别名词或情况需要解释时,可加注释说明。注释说明要求一律采用页末注,而不是行中注和篇末注。在同一页中有两个或两个以上的注释时,按先后顺序编注释号,采用阿拉伯数字,编在右上角,如×××1,隔页时,注释号需从头开始不得连续。注释内容当页写完,不得隔页,采用小五号宋体。
2.8 附录
另起一页。附录的有无根据(设计)说明书情况而定,内容一般包括正文内不便列出的冗长公式推导、符号说明(含缩写)、计算机程序等。“附”“录”中间空两格、四号字、黑体、居中。附录中有程序源代码的因篇幅限制可酌情考虑内容的序号。
2.9 参考文献
只列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料,本专业教科书不能作为参考文献。参考文献要另起一页,一律放在正文后,在文中要有引用标注,如×××[1]。参考文献一般不应少于10篇。
根据《中国高校自然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,作者只写到第三位,余者写“等”。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著:作者.书名(译音).出版地:出版者,出版年,起~止页码
论 文 集:作者.文题.编者.文集名.出版地:出版者,出版年,起~止页码
学位论文:作者.文题.硕士学位论文 .授予单位,授予年
专 利:申请者.专利名.国家.专利文献种类.专利号,授权日期
技术标准:发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
举例如下:
参考文献(四号、黑体、顶格)
[1] 王传昌.高分子化工的研究对象.天津大学学报[J],1997,53(3):1-7.
[2] 李 明.物理学[M].北京:科学出版社,1977,58~62.
[3] 童山东.职业核心能力培养探索[A].中国职业教育协会2006年学术年会交流材料[C].2006
[4] 王 健.建筑物防火系统可靠性分析:[硕士学位论文] .天津:天津大学,1997.
[5] 姚光起.一种氧气镐材料的制备方法.中国专利.891056088,1980-07-03.
[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京:中国标准出版社,1994-11-01.
以上,序号用中扩号,与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字对齐,五号宋体。
2.10 致谢
“致谢”二字中间空两格、四号字、黑体、居中。内容限1页,采用小四号宋体。
3.几点具体要求
3.1 语言表述
要做到数据可靠、推理严谨、立论正确。论述必须简明扼要、重点突出,对同行专业人员已熟知的常识性内容,尽量减少叙述。
论文中如出现一些非通用性的新名词、术语或概念,需做出解释。
3.2 标题和层次
标题要重点突出,简明扼要,层次要清楚。
3.3 页眉和页码
页眉从正文开始,一律设为“广东工商职业学院XXXX届毕业设计”,采用宋体五号字体居中书写。
页码从正文开始按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排,居中书写。
3.4 图、表、公式
图:a.要精选、简明,切忌与表及文字表述重复。
b.图中术语、符号、单位等应同文字表述一致。
c.图序及图名居中置于图的下方,用五号字宋体。
表:a.表中参数应标明量和单位的符号。
b.表序及表名置于表的上方。
c.表序、表名和表内内容采用五号宋体字。
公式:a.编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
b.公式中的英文字母要有一行的间距,公式与正文之间不需空行;文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图2-5,表3-2,公式(5-1)(“公式”两个字不要写上)等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
3.5 量和单位
要严格执行GB3100-3102:93有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996);物理量用斜体,单位用正体;
单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
3.6 标点符号
注意中英文标点符号的区别,不能混用。
3.7 打印规格
除任务书和开题报告需要教师手写签字外,其它文字统一使用Word字或与Word兼容处理软件打印,一律采取A4纸张,页边距一律采取黙认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm),行间距取多倍行距(设置值为1.25);字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
3.8 印刷与装订
论文选择单面印刷。
注:
1.不符合上述规定的论文,不能参加答辩,不能评选为学院优秀论文;
2.凡涉及到填写学院和专业名称时,要求使用全称,并且各系要统一。
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