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1. 毕业设计(论文)资料
答辩结束后,毕业设计(论文)资料由所在系部统一整理存档。存档资料包括:
1毕业设计(论文)任务书;
2 毕业设计(论文)指导书;
3毕业论文或毕业设计计算书(包括:封面、内封、目录、中外文摘要、正文、结论、致谢、参考文献、附录等);
4毕业设计(论文)开题报告;
5毕业设计(论文)评定表;
6毕业设计(论文)答辩记录;
7附加图、表;
8主要源程序;
9软件使用说明书
10工程图纸、程序及软盘等。
其中,自然科学设计(论文)必须包括第1-6项,第10项,管理和人文科学论文必须包括第2-6项,其它可视具体情况取舍。
2. 毕业设计(论文)撰写的内容与要求
2.1 题目
题目应简短、明确、有概括性,并能恰当、准确的反映本论文的研究内容。题目不超过25个字,除非确有必要,一般不设副标题。
2.2摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括论文的创新见解、主要论点及理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表、不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
2.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般列3—5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.3 正文
正文包括绪论、正文主体与结论等部分。
2.3.1 绪论
绪论一般作为第1章。绪论应包括:本设计(论文)的目的与实际意义;对所研究问题的认识及要达到的技术要求;本设计(论文)的主要研究内容;简述本课题在国内外文献综述;有时也简单介绍研究方法、材料的依据等。
2.3.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分,应结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、
通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:
本研究内容的设计原理及总体方案设计与选择论证;
本研究内容的各部分的(包括硬件和软件)设计计算;
本研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析;
本研究内容的理论分析。对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐
述,应指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行结果分析或建议改进措施等。
2.3.3 结论
学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。
结论是对整个论文主要的成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的成果,或新见解、新观点,对其应用前景和社会经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一般在2000字以内。
2.4致谢
对指导教师或协助完成设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。内容简洁明了、实事求是。
2.5 参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,所引用的文献必须是本人真正阅读过的,近期发表的与设计(论文)工作直接有关的文献。它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,列入主要的文献在10篇以上,其中外文文献在2篇以上。
2.6 附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但又直接反映完成工作的成果内容。如图
纸﹑实验数据﹑计算机程序等材料附于毕业设计(论文)之后,附录所包含的材料是毕业设计(论文)的重要组成部分。
3 书写规定
3.1 设计(论文)书写
设计(论文)必须由本人手抄或在计算机上输入,用A4纸编排。
论文摘要用中英文两种文字给出,编排上中文在前,英文摘要另起一页。
3.2 摘要
摘要的字数一般为500字左右。以能将规定的内容阐述清楚为原则,摘要页不需写出论文题目。
英文摘要与中文摘要的内容完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。
3.3 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含:
正文章节题目(要求编到第三级标题,即□.□.□ )
总结
致谢
参考文献
3.4 论文正文
3.4.1 章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
3.4.2 层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。参见表1的格式。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪个层次视需要而定。
3.6 引用文献
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释及引文时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。
引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角,用小五号字体,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中,如“人工智能方法[ 1 ]”,当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用4号字与正文排齐如“由文献[8,10~14]可知”。
3.7 名词术语
科技名词术语应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置上加以说明或注解。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.8 量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100~GB3102-93,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、元/km。
物理量符号、物理常量、变量符号一律用斜体,计量单位符号一律用正体。
3.9数字
毕业设计(论文)中的数字除习惯用中文数字表示以外,一般均采用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百二十八人”,也可写成“约128人”。
3.10 插表
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。
表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置与表上,居中标注。
表头设计应简单明了。尽量不用斜线。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字宽度)。表内文字或数字上、下或左、右相同时,采用通栏处理方式。不允许用“‥”“同上”之类的写法。
表内文字说明:居中。
3.11 插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图应力求精练。
每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图题置于图下,居中书写。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。
图中各部分说明应采用中文(引用外文图除外)或数字、页号,各项文字说明置于图题之上。
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
3.12 公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末(右对齐),公式和编号之间不加虚线,公式号按章编排,如第一章第一公式为“(1-1)”等。
3.13 参考文献
参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表。参考文献一律放在文后,书写格式要按国家标准GB7714-87规定。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:
a. 专著、论文集、学位论文、报告
[序号] 著者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码
b. 期刊文章
[序号] 著者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
c. 电子文献
[序号] 著者.电子文献题名[文献类型标识/载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)
d. 翻译图书文献
[序号] 作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页
注1:参考文献类型
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
报纸文章 |
期刊文章 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
文献类型标识 |
M |
C |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
注2:电子文献类型
电子参考文献类型 |
数据库 |
计算机程序 |
电子公告 |
电子文献类型标识 |
DB |
CP |
EB |
注3:电子载体类型
电子文献载体类型 |
磁带 |
磁盘 |
光盘 |
联机网络 |
电子载体类型标识 |
MT |
DK |
CD |
OL |
如:[DB/OL]— 联机网上数据库、[DB/MT]— 磁带数据库、[M/CD]— 光盘图书
[CP/DK]— 磁盘软件、[J/OL]— 网上期刊、[EB/OL]— 网上电子公告
3.14 附录
对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据资料、详细公式推导等有特色的内容。可做为附录排写,序号采用“附录1”、“附录2”等。
4 打印要求
4.1 字体
毕业设计(论文)所用字体要求为宋体。汉字必须使用国家公布的规范字。
4.2字号
各章题序及标题 小2号黑体;
各节的一级题序及标题 小3号黑体;
各节的二级题序及标题 4号黑体;
各节的三级题序及标题 小4号黑体;
款、项 均采用4号黑体
正文用小4号宋体。
4.3页眉
学位论文各页均加页眉,其上居中打印页眉:吉林建筑大学学士学位论文。字号为小五。页脚页码居中,字号小五。
4.4 封面及内封(扉页)
4.4.1 封面
(宋体小2号字) 毕业论文
(黑体2号字) □□□……□
(宋体小3号字) □ □ □
(楷体小2号字) 吉林建筑大学
(宋体小3号字) □□□□年□月
提交论文日期
(年月日用阿拉伯数字)
4.4.2 内封(扉页)
扉页是对论文题目、指导教师、单位等较详细的说明,其格式如下:
(宋体小2号) 毕业论文
(黑体小2号字) □□………□
论文题目,英文题目中的
字母要求全部大写
(黑体小4号字) 学 生:
指导教师:
专 业:
所在单位:□□□
答辩日期:□□□□年□月
4.5 摘要及关键词
摘要题头应居中,字样如下:
摘 要 (小2号黑体)
然后隔行书写摘要的文字部分。
摘要文字之后隔一行顶格(齐版心左边线)印有:
关键词 词;词;……;词
4.6 目录
目录中各章题序及标题用小4号黑体。
4.7 正文层次
正文层次的编排建议用以下格式:
表1 层次代号及说明
章 节 条 款 项 |
第□章 □□……□ □·1 内容 □·1·1 内容 原文 1. 内容 原文 (1) 内容 ① 原文 |
居中排(用标题1) 章编号用阿拉伯数字 空一格(用标题2) 章编号,顶格 不接排 接排 接排 接排 |
版心左边线 版心右边线
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行。
4.8 论文装订
1.论文单面打印
2.页面设置一项输出纸型为A4。
3.页边距为:上下左右均为2.54cm,装订设置为1.00cm,左侧装订。
4.页码在版的下边线之下,隔行居中放置。
5.摘要部分的页码用罗马数字单独编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
6.施工投标书纸型为A4输出,左侧装订。
5.字数要求
正文:第一章至结论1.5万字以上。
其他:
行间距:1.5倍;所有的英文字母均为罗马字体。
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