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一、毕业论文(设计)格式的规范
一份完整的毕业论文(设计)一般应该包括下列内容:
(一) 封面
(二) 目录
(三) 中、英文摘要及关键词
(四) 正文
(五) 参考文献
(六) 致谢
(七) 附录
现分述如下:
(一)封面
封面应包括题目、学生姓名与专业班级、指导教师姓名、论文(设计)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性,直接反映毕业论文(设计)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字,如确有必要,可用副标题作补充。
(二)目录
毕业论文(设计)必须按其结构顺序编写目录,要求层次分明,体现文章展开的步骤和作者思路。
目录格式是论文的结构层次,反映作者的逻辑思维能力,所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。
目录独立成页,工程设计、研究类毕业论文(设计)的目录,以章、节、目来编排,将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧顶格注上页码。如:
目 录 第一章 ××××………………………………………………………………1 1.1××××××………………………………………………………………1 1.1.1××××××……………………………………………………………2 1.1.2××××××……………………………………………………………3 1.2××××××………………………………………………………………5 1.2.1××××××……………………………………………………………5 |
文科类论文目录按如下格式编写:
目 录 一、××××××…………………………………………………………………1 ㈠ ×××××××……………………………………………………………1 1. ×××××××……………………………………………………………1 2. ×××××××……………………………………………………………3 ㈡ ×××××××……………………………………………………………5 1. ×××××××……………………………………………………………5 2. ×××××××……………………………………………………………8 二、××××××………………………………………………………………10 ㈠ ×××××××……………………………………………………………10 |
(三)中、英文摘要及关键词
摘要一般不分段,不用图表,以精炼的文字对毕业论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文,具有报导作用。摘要中对作者所做工作的评价应客观,不要使用带有渲染、夸张作用的词藻。中文摘要以350字为宜,置于前页。外文摘要与中文摘要对应,紧接其后。
关键词(也叫主题词),是反映毕业论文(设计)内容主题的词或词组,一般3~5个。中、英文关键词放在相应摘要之后,关键词之间用逗号分开。
(四) 正文
正文包括绪论、本论、结论、参考文献和致谢。
1、 绪论(即概述或引言或前言等)
绪论是毕业论文(设计)的开头,应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标。如果是一个大课题的子课题,应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务。
2、本论
本论是正文的主体,包括文献资料的综述,该课题的现状和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析,安全环保,有关问题的讨论和采取的措施等。
对于实验研究类、新原理新方法研究类论文,结果讨论是全文的核心。在撰写时,对于必要而充分的实验数据,误差分析,各种现象及产生现象的原因的分析,分析和推理结论的由来都应做出交待,并指出所得结论的前提和使用条件。运用图表反映研究结果,可作为有效表达方式。
3、 结论(或结果讨论)
结论集中反映毕业论文(设计)的特点、研究结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩,属于他人的已有结论应当少提。要实事求是,切忌言过其实。
(五)参考文献
毕业论文(设计)须在论文的最后列出参考文献。
参考文献的列写必须严格按照毕业论文(设计)中引用的先后顺序依次列写。参考文献的列写格式,详见“毕业论文(设计)的形式要求与书写规范”。
(六)致谢
学生以精练的文字,对在毕业论文(设计)工作中直接给予指导、帮助的人员,如指导教师、答疑教师和其他有关人员表示自己的谢意,内容要实在,语言要诚恳。
二、毕业论文(设计)的形式要求与书写规范
1、 引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家
单位机密。
2、 一律使用A4纸撰写,单面使用,背面不得书写正文、绘图
和制表。
3、 编排格式。
一级标题:3号黑体;二级标题:4号黑体;三级标题:小4号黑体;正文:小4号宋体,1.5倍行距;
表题、图题:5号黑体,居中;图、表中文字:5号宋体;
页面设置:上下页边距均为3cm,左页边距为2.5cm,右页边
距为2cm,装订边0.5cm。页眉与页脚的边距均为2cm,页眉中的眉题为毕业论文(设计)的题目,小4号宋体,居中;页码居中。
4、 封面格式见附件1。
5、使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字要符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6、采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规定的计量单位和符号,单位用正体,符号用斜体。
7、使用外文缩写代替一术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
8、国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名,如不得把“湖南文理学院”简写成“文理学院”。
9、公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一,依前后次序编排,也可以分章节编排,但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。
10、文中引用某一公式时,应写成:“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,表序必须连续。文中引用表格时,“表”在前,序号在后,如:“见表8”。
表格格式可采用三线表,表格的名称和编号应居中,并位于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,表名末不加标点符号。如:
表8 ××××××××××
12、文中插图都应有名称和序号,可以全文统一编序,也可以逐章独立排序,图序必须连续。文中引用插图时,“图”在前,序号在后,如:“见图12”。
图的名称和编号应居中并写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。如:
图12 ××××××××××
插图应用Word文档绘制,或用CAD绘制后插入,不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制(特殊情况除外)。
13、“正文”中如对某一术语或情况需加解释而又不宜写入正文时,应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注],置于右上角,注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。有多个注释时,应依次编号,如:[注1]、[注2]。
14、参考文献的书写格式
(1)文中引用的文献依次编号,其序号用方括号括起,如[5]、[6],置于右上角。
(2)期刊文献书写格式:
作者﹒论文篇名[J]﹒期刊名﹒出版年,卷(期):论文在刊中的页码A~B
如:高曙明﹒自动特征识别技术综述[J]﹒计算机学报﹒1998,21(3):281~288
(3)著作文献书写格式:
作者﹒书名[M]﹒出版地:出版社,出版年
如:刘勇,康立山,陈毓屏﹒非数值并行算法(第二册)[M]﹒北京:科学出版社,1998
(4)文集析出文献书写格式:
作者﹒论文篇名—论文集名[C]﹒出版地:出版社,出版年
如: 王承绪,徐辉﹒中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C]﹒南京:东南大学出版社,2001
(5)新闻文献书写格式:
作者﹒文献名[N]﹒报刊名:时间
如:李俊松﹒21世纪的光电子科学[N]﹒科学时报:2002.02.20
(6)专利文献书写格式:
作者﹒专利名[P]﹒专利国别:专利号,出版日期
(7)电子文献书写格式:
作者﹒电子文献名﹒出版者或网址,发表时间
15、其余未作规定的内容由各系根据各专业特点自行确定。
三、毕业论文(设计)文本装订规范
1、本科生毕业论文(设计)文本按如下次序装订成册:
封面(格式见附件1);
目录;
中文摘要及关键词;
英文摘要及关键词;
正文;
参考文献;
致谢;
附录(如果需要可设置,如:译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等)
封底;
2、 本科生毕业论文(设计)附件装订次序:
封面 (格式见附件2);
目录;
毕业论文(设计)任务书(格式见附件3);
毕业论文(设计)开题报告书(格式见附件4);
毕业论文(设计)成绩评定表(格式见附件5);
封底;
3、某些特殊专业毕业论文(设计)文本、图纸等较多时,应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面要用仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。
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