机械工程学院2020届毕业设计（论文）工作实施细则

毕业设计（论文）是高等学校本科学生在校学习期间的重要实践教学环节。为了加强我院对毕业设计（论文）工作的组织和管理，进一步提高教学质量，根据学校有关毕业设计（论文）管理规定的精神，结合我院实际情况，现将我院2019届毕业设计（论文）工作安排如下：
一、组织工作
由刘吉兆、肖志信组织相关人员成立毕业实习、设计（论文）工作领导小组，制定2019届毕业设计（论文）工作计划及实施细则，审核指导教师、外聘教师、评阅教师资格并报教务处备案，具体明确各阶段工作时间安排，切实保证毕业设计（论文）过程中的规范化管理。
二、选题工作
本届毕业设计（论文）选题仍采用教务管理系统网上录题、选题。
1.由指导老师在系统中录入课题申请，选题要符合专业培养目标，要努力将课题与教师科研、社会需求、生产实际相结合，且难度与工作量适当，切忌选题过大。指导教师提供的毕业设计（论文）课题与往年相比较重复率不能超过20%，提供课题时需填写课题来源、课题类型信息。
2.专业教研室主任要依据选题原则严格审核毕业设计（论文）题目，对于不符合要求的题目一律退回，并将审核结果报学院存档。
3.由学院主管实践教学的院领导最终审核课题，批准后的课题面向学生公布。学院组织学生、指导老师做好双向选题工作，确保做到每人一题。
三、指导工作
毕业设计（论文）实行指导教师负责制，指导教师职责包括：
1.选择题目，进行必需的先期准备，详细填写课题任务书。
2.审定学生撰写的开题报告和拟定的设计（论文）方案，批改设计说明书（论文）、设计图纸。
3.全面了解所指导学生的情况，使学生明确毕业设计（论文）题目的要求、难点和基本过程。
4.定期检查学生的工作进度和质量，按时进行答疑与指导。注意抓好文献资料查阅、方案选择及论证、论文大纲等关键环节的指导。
5.严格规范毕业设计（论文）的文本，悉心指导、认真把关，图表、公式、符号等均应使用国家统一标准。
6.对学生的毕业设计（论文）成果进行详细、全面的审核，对学生进行答辩资格预审，给所指导的学生评出合理的审阅成绩，并在答辩前提交答辩委员会。
7.参加毕业设计（论文）答辩，认真做好记录，评出其他学生的答辩成绩。
8.收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，交学院统一保存。
注意：本届毕业设计（论文）学校将印发毕业设计（论文）工作记录本，学生记录毕业设计（论文）撰写过程中的调研、设计、实验等过程和问题，指导教师对学生的记录进行评阅（教务系统中不再录入指导过程），记录和指导不得少于6次,必须手工记录，不得粘贴。学生答辩时须携带工作记录本作为最终成绩的重要参考，记录本最终要放入毕业设计资料盒中上交存档。
四、答辩及成绩评定工作
由毕业实习、设计（论文）工作领导小组以专业为单位组织成立毕业设计（论文）答辩委员会。答辩委员会下设若干答辩小组，每组不少于4人，各专业可聘请基础课和技术基础课教师参加答辩。如有条件可邀请校外专家参加答辩工作。
1.每个学生在毕业设计（论文）完成后必须提出答辩申请。
2.指导教师审核通过后，提交给答辩委员会。
3.答辩委员会为提交申请的学生指定评阅教师，评阅教师填写评阅评语表交答辩委员会。
3.答辩小组审核毕业设计说明书（论文）格式、内容质量符合答辩要求，学生方可参加答辩。
4.答辩时答辩小组应指定一名教师做好答辩纪录、整理小组意见和学生成绩。在审阅毕业设计（论文）的基础上，结合答辩质量、指导教师和评阅教师评语，写出答辩小组意见；按量化考核方法得出成绩，送交答辩委员会审定，指导教师成绩占总成绩的60%，评阅教师成绩占总成绩的10%，答辩成绩占总成绩的30%。
5.第一次答辩不通过，允许通过修改后，再申请答辩一次。
学院将定期组织各专业教研室检查毕业设计（论文）工作的进度和质量，及时了解和解决毕业设计（论文）工作过程中存在的问题和不足，提高毕业设计（论文）质量，切实提高学生的实践能力和创新能力。
五、材料归档工作
各指导教师完成2019届毕业设计（论文）工作后，须清点好所有材料并按要求及时主动将材料交教研室主任审查，教研室主任审查通过后交学院统一保管。
为加强对材料归档工作的管理，对经学院多次催促仍不能及时交材料的指导教师，经学院教学委员会讨论通过后，在下一年度毕业设计分配时额度减半（即指导学生人数为同职称人员的一半）。连续二年出现经学院多次催促仍不能及时交材料现象的指导教师，经学院教学委员会讨论通过后，取消其毕业设计指导资格。