电气与机械工程学院2021届本科毕业论文（设计）工作流程

阶   段

工作任务及要求

完成日期

第一阶段

(第七学期

结束前完成)

1．由学院组织，对全体教师按专业分组

2020.11.30

2．各组长组织本组教师和对应班级毕业生进行互选

2020.12.9前

3．各组长组织教师对学生毕业论文（设计）题目进行论证，不合适的题目要及时更换

2020.12.20前

4．指导教师下达《毕业论文（设计）任务书》2

2020.12.30前

5．学生按照任务书的要求，查阅参考文献，撰写《毕业论文（设计）开题报告》3，指导教师审核开题报告

6．以各组为单位组织学生对毕业论文（设计）进行开题答辩，不合格的重新开题

2021.1.12前

7．学院对上述工作进行督促检查

2021.1.15前

第二阶段

(寒假至第八学期)

8．开题报告通过后，学生按计划正常开展毕业设计，指导教师指导、督促、检查进展情况，并及时填写《教师指导记录表》4评语及意见

2021.1.16至

2021.4.9

第三阶段

（第八学期）

9．学生完成毕业设计软硬件的所有工作，同时完成“毕业论文（设计）初稿”（论文格式参考《电气与机械工程学院本科毕业论文（设计）模板》1）

10．指导教师审核学生论文，填写《教师指导记录表》4评语及意见，学生按照意见修改论文

2021.4.16前

11．学院对毕业论文（设计）撰写及指导教师的指导情况进行中期检查，学生填写《中期检查表》6和《工作调查表》，指导教师填写进展情况及意见，系主任签署意见

2021.4.20前

12.各组根据所负责班级的中期检查情况，整理并提交《本科毕业论文（设计）中期检查报告》

13.实践教学教研室根据各班提交的中期检查报告，整理并向学校提交《本科毕业论文（设计）中期检查报告》

2021.4.23前

14．指导教师审核学生论文定稿，评定成绩，填写《指导教师审阅意见表》7评语及意见

2021.4.30前

15．评阅教师审核学生论文定稿，评定成绩，填写《评阅教师评阅意见表》8评语及意见

2021.5.5前

16．指导教师登录“知网论文检测系统”，对学生论文定稿进行查重检测，导出《文本复制检测报告单（全文对照）》10电子版，存档

暂定：2021.5.7前（具体时间参照学校毕业设计检测工作安排的通知）

17．查重检测结果通过的学生直接进入答辩环节；没有“通过”检测的学生，将按《许昌学院学士学位论文作假行为处理办法》（院政教〔2018〕31号）文件中的有关规定进行处理

第四阶段

（第八学期）

18．组长组织各答辩组教师，安排学生毕业论文（设计）的答辩工作，向学院提交并向全体学生通知答辩日程安排

暂定：2021.5.10

—-2021.18

19．答辩通过，填写《答辩记录表》11，并分别提交答辩组签字（成绩）、答辩秘书签字后，由学院办公室签署意见、盖章

2021.5.21前

20．非专升本毕业生的指导教师填写所指导学生的《指导教师成绩评分表》11并签名

21．非专升本毕业生的评阅教师填写所评阅学生的《评阅教师成绩评分表》11并签名

22.非专升本毕业生的答辩老师填写所生的《答辩成绩评分表》11并签名（指导教师回避）

23.非专升本毕业生的答辩组长填写所生的《总成绩评分表》11并签名

24．各组汇总学生答辩成绩及相关成绩，实践教学教研室将学生毕业论文（设计）成绩录入教务系统

25．学生装订论文、打印纸质表格，所有纸质材料装袋，并规范填写《许昌学院本科毕业论述（设计）资料袋》；

26．指导教师审核学生毕业论文（设计）、表格及电子资料等所有存档资料（含成绩、时间、意见等），签字确认

2021.5.23前

第五阶段

（第八学期）

27．各组长组织，推荐、遴选各专业优秀毕业论文（设计），相关学生按照《许昌学院优秀本科毕业论文（设计）模板》对论文进行规范整理、提交

2021.5.24前

28．各组长将本班学生的毕业论文（设计）档案资料提交、归档

2021.5.26前

29．学院成立检查小组对毕业论文（设计）档案资料进行逐一检查

2021.5.30前