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为进一步提高我院本科教学质量,规范本科毕业论文格式,参照国家标准GB7713-87《科学技术报告、论文和学术论文的编写格式》,根据学校本科毕业设计(论文)基本规范要求,结合我院具体情况,特制订本规范。
一、论文构成
论文包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成如下:
附录部分
附录主要包括以下内容:正文中所使用公式的推导;研究方法和技术的更深入地叙述;以备查读方便所需的辅助性工具或表格;重复性数据图表;使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文、实验报告及图纸说明等。
二、内容要求
2.1 题目
题目应恰当、准确地反映研究内容。论文的中文题目一般不超过20字。
2.2 摘要与关键词
2.2.1摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不使用“本文”、“作者”等作为主语,应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”等表达方式。
2.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列3~8个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.3 论文正文
论文正文包括前言、论文主体及结论等部分。
2.3.1前言
前言一般作为第1章。前言应包括:本研究的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;研究方法及主要研究内容等。
2.3.2论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。毕业论文主体应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
2.3.3结论
论文的结论单独作为一章编写,但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点),对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。
2.4 参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。参考文献不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。
2.5 致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。
三、书写规定
3.1 论文文字
一般用中文撰写。
3.2 论文字数
论文6000字以上。
3.3 论文书写
论文必须在计算机上输入、编排与打印。
摘要页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……)居中连续编排;目录页码用小罗马数字(ⅰ、ⅱ、ⅲ……)居中编排;正文以后的页码用阿拉伯数字(1、2、3……)居中连续编排。
3.4 摘要与关键词
论文摘要字数(以汉字计)在300字以内。“摘”与“要”之间隔一个空格。“摘要”后加冒号。
英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。
“关键词”后加冒号。
3.5 目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码。
“目”与“录”之间隔一个空格。
正文章节题目(要求编到第3级标题,即1.1.1)
结论
参考文献
致谢
附件
3.6论文正文
3.6.1章节及各章标题
论文正文分章节撰写。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在20字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
3.6.2层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
3.7 引用文献
引用文献标注方式应全文统一,引用文献应与文中标注一一对应。文中引用的文献依次编序,其序号用方括号括起,如[5][6],置于所引内容最末句的右上角。几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
直接应用原话和解释性文字,可以采用标注与脚注并行的原则。脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如“…成果①”,脚注采用页下注,用小5号字体。例如:①《菊与刀》,(美)本尼迪克特,北京大学出版社,北京,1998年,第286页。
3.8 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
3.9 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2005年不能写成05年。
3.10 公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A.1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
3.11 表和图的处理
表格加左、右边线。
表序一般按章编排,如第1章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,居中书写。
表头设计应简单明了。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“―”字线(占2个数字),不允许用“””、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
图要有图号及简短的确切的题名。图序一般按章编排,如第1章第一个图的序号为“图1.1”等,居中置于图下。
参考文献
①参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。
②期刊文献书写示例:
作者. 论文篇名[J].刊物名. 出版年,卷(期):论文在刊物中的页码A~B
如:[5]李德仁.对加快高校科技产业发展的几点思考[J].科技导报.2000,21(10):81~88
③图书文献书写示范:
作者.书名[M].出版地:出版社,出版年
如:[6] 李平.技术扩散理论及实证研究[M].太原:山西经济出版社,1999
[7]M.Kamien and N.L.Schuartz.Market Structure and Innovation[M].Cambridge University Press,1983
④文集文献书写示例
作者.论文篇名——论文集名[C].出版社,出版年
如:[8]王承绪,徐辉.发展战略:经费、教学科研、质量——中英高等教育学术讨论会论文集[C].杭州:杭州大学出版社,1993
[9]奥利弗·威廉姆森.生产的纵向一体化:市场失灵的考察,企业制度与市场组织——交易费用经济学文选[C].上海:上海三联书店,上海人民出版社,1996
⑤新闻文献书写示范
作者. 文献名[N].报刊名,时间
如:郑京武.21世纪的光电子产生[N].科技时报,2005.4.13(A3)
⑥专刊文献书写示范
作者.专刊名[P].专利国别:专利号,出版日期
⑦电子文献书写示范
作者.电子文献题名[EB/OL].出版者或网址,发表时间
如:[10]教育部科技发展中心产业处.2003年度高校校办产业统计工作结束[EB/OL].http://www.cutech.edu.cn/chanye/statistics/000028.asp. 2005.4.13
4.1页眉
正文部分要有页眉。页眉格式统一为宋体五号字居中,内容统一为“青岛滨海学院ⅹⅹ专业毕业设计(论文)”。
4.2 打印及纸张
毕业论文采用计算机打印。使用A4规格的纸张,边距规定如下:
左右边距3.17cm,上下边距2.54cm.。
4.3 字号及字体
论文封面题目………………………仿宋三号
“摘要”、“关键词”字样…………黑体三号
摘要正文……………………………宋体小四
关键词内容…………………………宋体小四
论文正文
第一层次的题序和标题………黑体三号左看齐
第二层次的题序和标题………黑体小三左看齐
第三层次的题序和标题………黑体四号左看齐
第四层次正文…………………宋体小四;英文用新罗马12号; 1.5倍行距
页码……………………………阿拉伯数字居中
4.4 打印
论文前言部分以前单面打印,从前言开始双面打印。
4.5 装订顺序
①毕业论文封面;②独创性声明及使用授权声明;③文本复制检测报告单第一页;④中英文摘要(中文摘要及关键词与英文摘要及关键词要一一对应,且中文与英文分别放于上下两页);⑤目录;⑥正文;⑦参考文献;⑧致谢;⑨附录。
4.6 装订要求
正式文本封面用蓝色卡纸(学校打印社都有此类纸张),要胶装。
4.7 论文提交
论文正式印刷本2份,上交指导教师。
除按规定上交印刷本外,还需提交与印刷论文相同格式的电子版论文,提交格式为与印刷本排版及内容相同的一个文件,文件格式要求为Word(论文查重报告单除外)。文件夹名称为“学号,专业简称,姓名,指导教师”(如20120660001,机械,李杰,魏军),文件夹内文件分别命名为:1毕业论文;2论文任务书;3论文开题报告;4论文查重报告单。
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